REGLAMENTO OFICIAL - SAN SILVESTRE CARTAGENA 2026 4ta EDICIÓN

Al inscribirse, el participante declara haber leído, entendido y aceptado el presente reglamento en su totalidad.

1. ORGANIZACIÓN

Organiza: ACEventos S.A.S.

Evento: San Silvestre Cartagena 2026 - 4ta Edición

Fecha: martes 29 de diciembre de 2026 

Lugar: Serena del Mar, Cartagena 8.00 pm 

2. INSCRIPCIONES

2.1 Las inscripciones se realizarán ÚNICAMENTE a través de la página web oficial: aceventos.co

2.2 El pago se realizará de forma online a través de la pasarela habilitada.

2.3 Valores y etapas:

Etapa 1 - Precio de Lanzamiento: $130.000 COP

Del 29 de septiembre al 30 de octubre de 2026

Etapa 2 - Precio Final: $140.000 COP

Del 31 de octubre al 16 de diciembre de 2026

2.4 Cierre de inscripciones: 17 de diciembre de 2026 o al agotarse los 400 cupos disponibles, lo que ocurra primero.

2.5 Una vez completado el registro, el participante recibirá un correo electrónico de confirmación.

2.6 POLÍTICA DE NO DEVOLUCIÓN: No se realizarán devoluciones del valor de la inscripción por ningún motivo (lesión, viaje, calamidad, etc.). Las inscripciones son personales e intransferibles, no son reasignables a otro participante ni válidas para otro evento.

3. DISTANCIAS Y CUPO

Cupo máximo: 400 participantes.

Distancias: 10K Competitiva (con juzgamiento y premiación) y 5K Recreativa / Familiar (sin juzgamiento).

4. CATEGORÍAS 10K

Se premiarán los 3 primeros lugares (hombres y mujeres) de cada categoría. La edad a considerar será la que tenga el atleta al día de la carrera, 29 de diciembre de 2026.

Mujeres 16 a 35 años 

Mujeres 36 años en adelante 

Hombres 16 a 35 años

Hombres 36 años en adelante

5. KIT DEL CORREDOR

Incluye: Camiseta oficial del evento, Número de competencia con chip, Medalla de Finisher (se entrega en meta), Pulsera luminosa, Refrigerio en llegada y Fotografías gratuitas.

6. ENTREGA DE KITS

Fecha: lunes 28 de diciembre de 2026

Horario: 4:00 p.m. a 7:00 p.m.

Lugar: Por definir.

6.1 Requisitos: Presentar documento de identidad original (Cédula, Tarjeta de Identidad o Pasaporte).

6.2 Para atletas de fuera de Cartagena: Podrá reclamar un tercero presentando foto del documento del titular. Máximo 4 kits por persona.

6.3 Los kits no reclamados en la fecha y horario establecidos serán donados a una fundación, sin excepción.

7. HORARIOS

Calentamiento y apertura: 7:30 p.m.

Salida oficial 10K y 5K: 8:00 p.m.

8. JUZGAMIENTO Y RECORRIDO

8.1 Habrá puestos de control manual en salida, retorno (mitad de recorrido) y llegada.

8.2 El atleta que no registre paso por todos los puntos de control será descalificado y no podrá acceder a la premiación.

8.3 Tiempo límite de carrera: 1 hora y 40 minutos. Pasado este tiempo se levantará el operativo de cierre vial.

9. PREMIACIÓN Y MEDALLAS

9.1 Ceremonia de premiación: 9:30 p.m. en tarima principal, zona de llegada.

9.2 La medalla de finisher se entregará únicamente a quienes crucen la meta portando su número oficial.

10. SERVICIOS AL CORREDOR Hidratación en ruta y en meta (modalidad autoservicio en mesa).

Servicio de Primeros Auxilios y ambulancia.

Baños en zona de salida/llegada.

11. DESCARGO DE RESPONSABILIDADES 

a) Al inscribirse, el participante declara bajo gravedad de juramento: a) Encontrarse en óptimo estado de salud y en condiciones físicas aptas para participar en una prueba de fondo.

b) Asumir por su propia cuenta y riesgo las consecuencias de su participación en un evento en vía pública, incluyendo caídas, accidentes, lesiones y contacto con otros participantes.

c) Eximir de toda responsabilidad a la organización (ACEventos S.A.S.), patrocinadores, auspiciadores, a la Alcaldía y a cualquier entidad vinculada al evento, por cualquier accidente, lesión, enfermedad o pérdida material que pudiere sufrir antes, durante o después del evento.

Se recomienda a todos los participantes realizarse un chequeo médico previo.

12. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (Ley 1581 de 2012)

Al inscribirse, el titular autoriza a ACEventos S.A.S. a recolectar, almacenar y usar sus datos personales con fines logísticos, informativos y de envío de información de futuros eventos. 

El titular podrá consultar, actualizar o solicitar la eliminación de sus datos escribiendo a info@aceventos.co

13. AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN

El participante autoriza de forma expresa e irrevocable a ACEventos S.A.S. a captar y utilizar su imagen en fotografía y video, para fines de promoción y difusión del evento en cualquier medio, sin limitación de tiempo o territorio y sin derecho a compensación económica. En caso de menores de edad, la autorización se entiende otorgada por su acudiente al momento de la inscripción.

La organización podrá modificar el presente reglamento por motivos de seguridad o fuerza mayor, informando oportunamente por sus canales oficiales.